学生处、招生办、档案室、学前教育系、公共教学部、社会管理与服务系：

根据安徽省教育厅《关于进一步加强高职扩招学生学籍学历管理工作的通知》皖教秘学【2022】17号文件要求，针对我校19、20级扩招学生电子注册资格复查，教育教学管理、学籍学历管理、档案建设等工作开展一次全面自查，发现问题及时整改。我校高职扩招生总数是348人，其中19级210人，20级138人。具体专业人数如下：

现将自查工作安排及要求通知如下:

一、招生部门需通过省教育招生考试院录取系统下载扩招生电子档案并妥善保管存档。

二、学生处组织扩招班辅导员依据高职扩招实际录取确认的信息进行人像比对等技术逐一对照核查，确保学籍注册信息准确无误。

三、各系部学籍管理负责人根据新生学信网学籍查询方法，指导和督促扩招学生进行实名注册，及时查询学籍电子注册信息，核实本人身份信息与学籍注册信息是否一致。对于长期联系不上或无任何学习记录等情况的学生，按照普通高等学校学生管理规定（教育部令第41号）及学校有关学籍管理规定及时向教务处报送自动退学说明。

四、各系相关负责人要做好扩招学生的教学考勤管理，如实记录学生出勤及学习情况。要严格按照国家和省关于高职扩招学生教育教学工作管理规定，组织实施好线下和线上教学活动，线上教学要按照教育部等五部门《关于加强普通高等学校在线开放课程教学管理的若干意见》的规定，将在线开放课程纳入日常教学管理，做到线上与线下课程同管理、同要求。要签署在线学习诚信承诺书，遵守课程学习纪律和考试纪律。强化在线学习过程监控，充分运用信息技术，依法依规对身份认证、课程内容、讨论记录、学习数据实施监控，严禁出借个人学习账号给他人使用，严禁通过非法软件或服务获取学习记录和考试成绩的“刷课”“替课” “刷考”“替考”行为，对违规违纪行为一经查实，按照学生管理相关规定予以处理，并记入学生档案。 各系部要进一步加强学业预警，对学生出现无故长时间旷课、旷考、考试不及格、补考、重修等情况，要及时通知到学生本人，做好记录，督促学生按时完成学业学分。

五、各系部学籍管理负责人对学籍异动的学生要及时在校内教务平台中进行提交处理。

六、各系部要按照高校人才培养方案规定的毕业条件，进行毕业资格初审，把好我校19级社招首届毕业生毕业关。初审方案和名单应及时提交教务处。

七、档案室要加强与各系部和相关处室联动合作，规范扩招学生档案管理，收集整理各系部扩招学生学籍登记表、学习成绩单、毕业生登记表、就业报到证、奖惩及其他材料，把好归档关。实行电子和纸质双套存档备份，切实做好扩招学生档案的整理、归档、保管等工作。

八、各系部和相关处室接通知后要认真做好自查整改工作，自查整改结果于2022年4月20日前报送教务处。

报送方式：1、电子版发qq邮箱：985516850@qq.com

2、纸质版盖系部公章报送教务处703

3、联系人：李颖联系电话：62520132

                                                                教务处

2022-04-15